Система управления проектами – что это?
15.03.2022
Для управления и эффективной реализации проектов компании используется набор организационных и технологических инструментов. Совокупность этих инструментов принято называть системой управления проектами.
Цели
Система управления проектами в компании позволяет:
- повысить коэффициент полезного действия сотрудников;
- повысить эффективность управленческой деятельности;
- увеличить общую эффективность деятельности компании;
- минимизировать сопутствующие расходы компании.
Задачи
Что касается задач, то система управления нужна для создания платформы, на которой будут доступны сведения, необходимые для работы над проектом. Эта система также внедряется для того, чтобы проверять степень загруженности отдельных сотрудников, обеспечивать грамотное перераспределение нагрузки и создавать инструменты для автоматизации рутинных процессов. К тому же используемый набор инструментов делает проект «прозрачным». За счет этого появляется возможность контроля сроков выполнения проекта и соответствия полученных результатов запланированным показателям.
Преимущества
Востребованность систем управления обусловлена их преимуществами. Во-первых, такие системы упрощают процесс контроля проектов и, соответственно, сокращают издержки компании. Во-вторых, они увеличивают эффективность использования ресурсов. Необходимый эффект достигается за счет возможности предупреждения перерасхода ресурсов. Внедрение такой системы позволит грамотно распределять ресурсы, необходимые для реализации проекта.
В-третьих, внедрение набора специальных инструментов позволяет исключить низкокачественное исполнение проектов. Такой эффект достигается за счет того, что менеджеры могут четко контролировать сроки исполнения и качество решения текущих задач. При этом руководители будут экономить свое время. За счет автоматизации процессов им не придется заниматься рутинными делами.
Преимуществом систем управления проектами также считается возможность взаимодействия в режиме онлайн. Благодаря этому, можно моментально решить любые проблемы, возникающие у сотрудников компании, которые работают над проектом. Еще один плюс – упрощение процесса ведения документооборота. Применение специальных инструментов способствует автоматизации процессов редактирования и обновления данных.
В заключение стоит отметить, что внедрение подобных инструментов также облегчает управление рисками. У компаний появляется возможность делать прогнозы относительно успешности проекта задолго до его фактического завершения.
на правах рекламы
Материалы по теме:
