Экспертно-проверочная комиссия Республиканской архивной службы Республики Мордовия ознакомилась с условиями хранения документов в архиве УФСИН России по Республике Мордовия.
Положение дел в архиве оценила начальник Республиканской архивной службы Николай Бычков и начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКАУ "Центральный государственный архив Республики Мордовия" Елена Вечканова. В частности, она оценила соответствие условий хранения нормативным требованиям.
В архиве хранятся документы за 1931 – 2013 годы. В здании имеются пожарная и охранная сигнализации, соблюдается температурно-влажностный и световой режимы, присутствует естественная вентиляция, установлена аэрозольная система пожаротушения, на окнах установлены решетки.
Номенклатура дел, положения о группе информационно-архивной работы и экспертной комиссии Управления согласованы с экспертно-проверочной комиссией Республиканской архивной службы Республики Мордовия. Подготовлена опись дел постоянного хранения.
По итогам посещения состоялась рабочая встреча начальника Республиканской архивной службы Николая Бычкова с начальником УФСИН России по Республике Мордовия Рамазаном Ягьяевым, в ходе которой обсуждался вопрос о взаимодействии по организации безопасности и сохранности документов.