Планирование отпуска с EmplDocs
23.09.2024
Реклама ООО «Облачная Платформа Аутсорсинга» ОГРН 5177746047045 ИНН 7731386419 erid:LjN8KJTL8
EmplDocs предлагает своим клиентам комплексный подход, который позволит автоматизировать все рабочие процессы. Специалисты отмечают, что работать с данной системой довольно удобно и каждый может спланировать отпуск заранее и не переживать, что он будет в период, когда это не очень удобно.
Каким образом планируется отпуск?
Процесс распределения отпусков довольно сложный и человек, который работает в этом направлении, должен все просчитать. Сегодня кадровики работают в программе 1С и отмечают, что это довольно удобно. Чтобы отпуск не совпал у определенных сотрудников, требуется правильно задать параметры. Во-первых, нужно выбрать год, на который планируется отпуск. Во-вторых, требуется указать тип планирования.
Учитывается не только новый год, но и период, в который происходит планирование. Также специалисты обращают внимание и на дополнительный отпуск, выходные дни и переработки. Нередко сотрудники берет отпуск за свой счет, а также получают дополнительные выходные. Наличие личного кабинета сотрудника позволяет распланировать все быстрее, потому что в нем собрана вся необходимая информация.
Сотрудники компании должны подать запрос на определенный период. Конечно, отправить всех в отпуск летом не получится, но, чтобы получить отпуск в наиболее благоприятный период, требуется заранее указать время. Помимо этого, нужно согласовать отпуск и с руководством. Они могут подписать график, а могут его отклонить.
Сегодня отправить заявки на отпуск можно через личный кабинет и EmplDocs в этом поможет. Приятный и максимально продуманный интерфейс позволяет быстро разобраться в нюансах. Каждый пользователь сможет настроить личный кабинет под себя.
Руководители также пользуются данной программой. Они получают заявки и рассматривают их в индивидуальном порядке. Кто-то получает отказ и его просят выбрать какую-то другую дату, а кто-то остается доволен отпуском. Если заявка на определенную дату была отклонена, то руководство должно указать причину и предложить другую дату. Если она устроит сотрудника, то он может согласиться, если нет, то предложить свой вариант.
«График отпусков» - документ, в который собираются все согласованные заявки. Его можно дополнить. Документ доступен в 1С. Использование программы позволяет вести учет и следить за тем, кто и когда ушел в отпуск.
Отдельного внимания заслуживает то, что система напоминает сотрудникам, что совсем скоро им нужно в отпуск и за это период они должны сдать всю необходимую документацию. Напоминание происходит за две недели до предполагаемой даты. Сотрудник должен подтвердить, что он уходит в отпуск или попросить перенести дату на другое время.
Материалы по теме:
