Особенности папки-регистратора и на что обратить внимание при покупке
09.07.2021
Папка-регистратор — изделие, предназначенное для временного или длительного хранения, систематизации и архивирования документов. Такие папки можно встретить в любом офисном помещении, особенно часто их используют бухгалтеры, экономисты, сотрудники отдела кадров, руководители и представители других профессий где требуется учет и система быстрого доступа к документам. Большой вид папок-регистраторов можно найти по ссылке https://buroshop.ru/catalog/papki-i-sistemy-arkhivatsii/papki-registratory/, а далее разберем особенности папок и критерии их выбора.
Особенности папки-регистратора
Производители папок-регистраторов чаще всего используют два вида материала для их изготовления. Первый — пластик, второй — смесь картона и пластика. Каждая папка в зависимости от объема может вместить от 300 до 800 листов формата А4. Объем вместимости папки-регистратора зависит от ширины корешка.
Главной особенностью изделия остаётся наличие стального арочного механизма. Он может быть из четырех или двух колец. Благодаря арочному механизму в папку можно добавлять новые листы или убирать уже не действительные.
Как выбрать папку-регистратор
На первый план проблем с выбором паки-регистратора возникнуть не должно, но на самом деле есть важные критерии, на которые надо обращать внимание при выборе изделия. Осматривая парку-регистратор для покупки необходимо обратить внимание на такие детали как: кармашек для этикетки, наличие окантовки, тип крепежного механизма, толщина корешка и торцевое кольцо.
Каждая папка содержит в себе определённую информацию, а значит надо нанести этикетку, чтобы не запутаться в документах. Есть модели, где этикетку приходится клеить и при необходимости новую клеят поверх старой. Удобнее использовать папки, где предусмотрен прозрачный кармашек для этикетки. Обновив данные ее можно доставить и вставить новую. Для удобства использования необходимо торцевое кольцо, чтобы проще доставать папку с полки. А для того, чтобы она прослужила дольше выбирайте модели с металлической окантовкой.
на правах рекламы
Материалы по теме:
