Система электронного документооборота – оптимизация работы офиса
03.12.2020
Система электронного документооборота – это обмен документами между сторонами в виде электронных файлов. Сегодня практически каждая специализированная бухгалтерская или кадровая программа позволяет создавать документы в электронном формате, что по нормативным актам считается стандартом.
СЭД Comindware напрямую влияет на конкурентные преимущества компании перед другими игроками рынка. Скорость и качество обслуживания клиентов повышаются благодаря быстрому потоку информации и точному контролю всех процессов.
Comindware Business Application Platform – это гибкая система, способная своевременно «подстраиваться» под постоянно меняющиеся нужды бизнеса.
В новой версии СЭД Comindware Business Application Platform добавлены новые функции:
- возможность построения диаграмм ER;
- настройка темы оформления решения;
- мониторинг производительности платформы.
Основные преимущества системы электронного документооборота на базе Comindware:
- Возможность улучшения системы работы. Каждый документ в системе СЭД имеет уникальный номер.
- Возможность непрерывно контролировать каждый этап пути электронной формы. Это можно сделать в любое удобное время. Документ нельзя потерять, повредить или удалить. Каждый документ в системе можно восстановить после удаления.
- Скорость передачи документа. Бумажный документ должен быть доставлен получателю лично или через посредников, что требует затрат денег, времени. Электронный документ сразу же достигает получателя.
- Возможны разные версии. Система периодически обновляется, но при этом сохраняется каждая конфигурация, что позволяет при необходимости использовать разные версии.
- Возможность организации планирования. Поскольку каждый документ создается, принимается, обрабатывается в определенные даты и время, их можно запланировать.
- Удобный поиск необходимых документов. Система структурирована, в ней легко организовать поиск.
- Ускоренный документооборот.
Электронный документооборот на базе Comindware позволяет выполнять различные действия, в том числе архивирование цифровых документов, документирование хода рассмотренных дел или создание электронных документов.
Сотрудник, имеющий доступ к системе электронного документооборота, может быстро найти нужные файлы, рассмотреть дело заявителя, имея доступ к необходимой информации, и быстро проконсультироваться с другим сотрудником, из другого отдела или даже из другого офиса.
Материалы по теме:
